Event Terms
Nippori Share Base イベント利用規約
イベント・展示会・ワークショップ・交流会などでスペースをご利用いただく方向けの規約です。お申し込みの前にご確認ください。
Nippori Share Base(以下「当スペース」といいます)は、イベント・展示会・ワークショップ・交流会等を目的としてスペースをご利用いただく皆さまに、安心して気持ちよくご利用いただくため、本規約を定めています。
ご利用にあたっては、本規約の内容をご確認・ご了承のうえ、お申し込みください。
条文
第1条 利用目的
当スペースは、以下のようなイベント利用の目的の場合、ご利用いただけます。
- イベント・交流会
- ワークショップ・講座
- 展示会・作品発表会
- 販売会・ポップアップ
- 撮影会
- 地域活動・コミュニティ活動
- その他、当スペースが適切と認めた利用
学生・アマチュア・プロを問わずご利用いただけます。
利用内容については、内容や規模等によりお受けできない場合がありますので、まずはお気軽にご相談ください。
第2条 利用時間・利用料金
- 利用時間および利用料金は、当スペースが定める料金表または個別に提示する料金によるものとします。
- 基本の利用時間は、原則として1日単位(9:00−17:30)または当スペースが定める時間帯とします。
- 利用時間には、準備・設営・撤収・原状回復の時間を含みます。
- 利用時間を超過した場合は、別途延長料金が発生する場合があります。
- 営利目的での利用については、通常のスペース利用料とは別に、利用内容に応じた追加料金または売上に応じた利用料をお願いする場合があります。
- 地域活動、個人で運営するコミュニティ等については、当スペースの趣旨に沿うものとして、通常とは異なる料金体系を設定する場合があります。
- 利用料金および追加料金等については、お申し込み時にご案内します。
第3条 利用申込み・予約の確定
- 当スペースの利用を希望される方は、所定の方法により利用申込みを行ってください。
- 利用内容、日時、人数、利用目的等を確認のうえ、当スペースが承認した時点で予約確定とします。
- 利用申込みの内容と実際の利用内容が異なる場合、当スペースは利用をお断りする場合があります。
- 当スペースの設備・スペースの状況等により、ご希望に添えない場合があります。
第4条 予約の定義と利用料金の支払い
イベント利用の予約について
1.仮予約について
イベント利用をご希望の場合、利用希望日・利用内容等を確認のうえ、施設側で利用枠を一時的に確保する「仮予約」を承ります。
仮予約の時点では、利用予約は確定しておりません。
仮予約の有効期限は、原則として予約日の1ヶ月前までとします。期限までに所定の利用料金のお支払いが確認できない場合、仮予約は自動的にキャンセルとなり、確保していた利用枠を開放する場合があります。
2.本予約の確定について
仮予約後、予約日の2週間前までに利用料金の50%をお支払いいただき、入金確認が完了した時点で本予約確定となります。
本予約確定後は、施設側で利用日時を正式に確保いたします。
なお、予約日の2週間前を過ぎてからのお申し込みについては、原則として申込時に利用料金の50%をお支払いいただき、入金確認をもって本予約確定とします。
3.残金のお支払いについて
利用料金の残り50%については、開催日までにお支払いください。
4.キャンセルについて
本予約確定後にキャンセルされる場合は、以下のキャンセル規定を適用します。
- 開催日の1週間前まで:キャンセル料なし
- 開催日の6日前〜前日:利用料金の50%
- 開催日当日:利用料金の100%
すでにお支払いいただいた金額がキャンセル料を上回る場合は、キャンセル料および返金にかかる振込手数料等を差し引いたうえで返金いたします。
なお、天災・交通機関の大幅な乱れ・感染症の流行その他、当施設がやむを得ないと判断した場合については、個別に対応を協議するものとします。
6.利用料金の支払い方法について
仮予約・本予約時の利用料金のお支払いは、店舗での現金手渡しまたは銀行振込をお願いいたします。
振込先:三菱UFJ銀行 日暮里支店 普通 0063139 カ)サイトウショウテン
振込手数料は利用者の負担といたします。振込控えが領収書および証明となりますので、開催まで保管をお願いいたします。
第5条 キャンセルについて
1.予約の取消について
以下の場合、当施設は仮予約または本予約を取り消すことができるものとします。
- 定められた期限までに利用料金のお支払いが確認できない場合
- 申込内容に虚偽があった場合
- 利用規約に違反する行為があると判断した場合
- その他、当施設の運営上、利用が適切でないと判断した場合
予約の取消に伴う返金等については、状況に応じて個別に対応いたします。
利用者の都合によるキャンセルについては、以下のキャンセル料を申し受けます。
- 利用日の4日前まで:無料
- 利用日の3日前~前日:利用料金の50%
- 利用日当日:利用料金の100%
※別途、予約金・申込金等を設定している場合は、その条件を優先します。
天災、交通機関の大幅な乱れ、感染症、その他やむを得ない事情によるキャンセルについては、個別に対応を協議します。
第6条 利用人数・定員
- 利用人数は、当スペースが定める定員の範囲内としてください。
- イベントの内容やレイアウト等によっては、安全確保のため、定員より少ない人数での利用をお願いする場合があります。
- 利用者は、参加者の安全管理および人数管理について責任を負うものとします。
第7条 設営・撤収・原状回復
- 会場の設営・準備および撤収は、利用時間内に利用者の責任で行ってください。
- 利用終了後は、利用前の状態を基本として原状回復を行ってください。
- 使用した机・椅子・備品等は、所定の場所へお戻しください。
- ゴミは、当スペースの指定する方法に従って処理してください。
- 利用者の故意または過失により、設備・備品・内装等を破損、汚損、紛失した場合は、修理費・交換費等の実費を請求する場合があります。
第8条 設備・備品の利用
- 当スペースに設置されている設備・備品等は、利用者の責任において適切に使用してください。
- 利用にあたっては、当スペースのスタッフの案内・指示に従ってください。
- 無断で設備・備品等を移動、持ち出し、改造することは禁止します。
- 利用者が持ち込んだ物品については、利用者自身で管理してください。
- 貴重品・私物等の紛失、盗難について、当スペースは責任を負いません。
第9条 飲食・火気の使用
- 飲食は可能です。
- 調理を伴う利用は原則としてできません。
- 火気、危険物、強い臭気を発するもの等の使用は禁止します。
- その他、当スペースが安全管理上不適切と判断したものについては、持ち込みをお断りする場合があります。
第10条 販売・営利目的での利用
- 商品販売、サービス提供、参加費を徴収するワークショップ等、営利を目的とした利用については、事前にその内容を申告してください。
- 販売や参加費の徴収を行う場合、当スペースが定める利用料または売上に応じた利用料をお支払いいただく場合があります。
- 販売する商品、提供するサービス、ワークショップ等の内容については、事前に当スペースの確認を受けてください。
- 販売・契約・サービス提供等に関するトラブルについては、利用者と参加者・購入者等の間で解決するものとし、当スペースは原則として責任を負いません。
第11条 参加者・来場者の管理
- イベントの主催者は、参加者・来場者に対して、本規約および当スペースの利用ルールを周知してください。
- イベント中の参加者・来場者の安全管理およびトラブル対応は、原則として主催者の責任において行ってください。
- 参加者・来場者による設備や備品の破損等について、主催者の管理責任が認められる場合は、主催者に修理費等をご負担いただく場合があります。
第12条 子どもの参加について
- 子どもが参加するイベントについては、主催者が安全に配慮し、必要に応じて保護者またはスタッフによる見守りを行ってください。
- 当スペース内で発生した参加者同士のトラブルや事故については、原則として主催者および当事者間で解決するものとします。
- 当スペースの設備や環境に起因する場合を除き、参加者の怪我、事故、トラブル等について、当スペースは責任を負いません。
第13条 宣伝・告知
- イベントの告知・宣伝は、原則として利用者自身で行ってください。
- 当スペースの名称、ロゴ、写真等を使用する場合は、事前にご相談ください。
- 当スペースがイベントの紹介・告知を行う場合、利用者は掲載に必要な情報や画像等を提供するものとします。
第14条 禁止事項
以下の行為は禁止します。
- 法令または公序良俗に反する行為
- 他の利用者、近隣住民、店舗等に迷惑をかける行為
- 大音量の音楽や騒音等、周囲に著しい迷惑をかける行為
- 危険物、違法物品等の持ち込み
- 無断での設備・備品の持ち出し
- 当スペースの許可を得ない販売・営業行為
- 申込み時の利用目的と異なる利用
- 当スペースの信用やイメージを著しく損なう行為
- その他、当スペースが不適切と判断する行為
第15条 利用の中止・利用許可の取消し
以下の場合、当スペースは利用の中止または予約の取消しを行うことがあります。
- 本規約に違反した場合
- 申込み内容に虚偽があった場合
- 利用目的が不適切であると判断した場合
- 他の利用者や近隣に著しい迷惑をかけた場合
- 安全上の問題があると判断した場合
- その他、当スペースの運営上やむを得ないと判断した場合
この場合、すでにお支払いいただいた利用料金については、返金できない場合があります。
第16条 免責事項
- 利用者が持ち込んだ物品、商品、作品等の紛失・盗難・破損について、当スペースは責任を負いません。
- 利用者または参加者間で発生したトラブルについて、当スペースは原則として責任を負いません。
- 天災、火災、停電、設備故障、交通障害、その他当スペースの責任によらない事情により、利用が困難または不可能となった場合、当スペースは責任を負いません。
- 当スペースの設備・備品等を利用したことにより生じた事故について、利用者の故意または過失による場合は、当スペースは責任を負いません。
第17条 個人情報の取り扱い
利用申込みの際に取得した個人情報は、予約管理、利用に関する連絡、料金の請求、当スペースの運営に必要な範囲で使用します。
取得した個人情報を、法令に基づく場合を除き、本人の同意なく第三者へ提供することはありません。
第18条 規約の変更
当スペースは、必要に応じて本規約を変更することがあります。
変更後の規約は、当スペースが定める方法で告知した時点から適用するものとします。
第19条 協議事項
本規約に定めのない事項や、利用に関して疑義が生じた場合は、利用者と当スペースが誠意をもって協議し、解決するものとします。
附則
本規約は、2026年8月8日より施行します。
Nippori Share Base運営:齊藤商店